اتفاقية معالجة البيانات

تشكّل اتفاقية معالجة البيانات هذه جزءًا من الاتفاقية المبرمة بين العميل وMira HR بشأن استخدام خدمة Mira HR. وفي هذه الاتفاقية، تشير عبارات «Mira HR» و«نحن» إلى الجهة المشغّلة للخدمة.

فيما يتعلق بالبيانات الشخصية للموظفين وغيرهم من الأشخاص التي يُدخلها العميل في الخدمة، يكون العميل هو المتحكم في البيانات وتكون Mira HR هي المعالج. ولا تعالج Mira HR تلك البيانات إلا وفق التعليمات الموثّقة من العميل، بما فيها التعليمات المعطاة عبر إعدادات الخدمة.

تستضيف Mira HR البيانات التي يُدخلها العميل وتخزّنها وتعرضها وتعالجها لتقديم إمكانات الخدمة التي فعّلها العميل. وتستمر المعالجة طوال مدة الاتفاقية حتى الحذف الموضح أدناه.

أصحاب البيانات هم موظفو العميل وغيرهم من الأشخاص الذين يُدخل العميل بياناتهم. وبحسب الوحدات التي يستخدمها العميل، قد تشمل البيانات الشخصية ما يلي:

• بيانات الهوية والتواصل: الاسم، وبيانات التواصل في العمل والبيانات الشخصية، وتاريخ الميلاد، والجنسية، ووثائق الهوية والإقامة ونسخها.
• بيانات التوظيف: المنصب، والقسم، والمدير، وتواريخ التوظيف، وشروط العقد، ووقت العمل والحضور، والإجازات والغياب.
• بيانات الرواتب: الراتب والبدلات، والاستقطاعات والقروض، وبيانات الحساب البنكي، وقسائم الرواتب، وحسابات مكافأة نهاية الخدمة.
• سجلات الأداء والتعلّم: الأهداف، والتقييمات، والملاحظات، والتدريبات المكلَّف بها ونتائجها.
• المستندات والملفات التي يرفعها العميل، والرسائل في الدردشة المدمجة، وسجلات الإجراءات في الخدمة.

تطبّق Mira HR تدابير تقنية وتنظيمية تتناسب مع المخاطر، منها تشفير البيانات أثناء النقل، والتحكم في الوصول القائم على الأدوار، وحماية حسابات المستخدمين، وتسجيل الوصول الإداري. والتدابير الحالية موضحة في صفحة الامتثال وأمن البيانات.

المعالجون من الباطن لدينا مدرجون في صفحة المعالجون من الباطن، ونحدّثها عند إضافة معالج من الباطن أو استبداله؛ ويوضح التاريخ أعلى تلك الصفحة آخر تغيير.

تساعد Mira HR العميل في الرد على طلبات أصحاب البيانات وفي الوفاء بالتزاماته المتعلقة بالأمان وحماية البيانات، مع مراعاة طبيعة المعالجة والمعلومات المتاحة لدى Mira HR. وتُوجَّه طلبات الموظفين بشأن بياناتهم في الخدمة إلى العميل بوصفه المتحكم في البيانات.

عند انتهاء الاتفاقية، تُحذف شركة العميل من الخدمة مع ما تحتويه من بيانات، بما فيها الملفات المرفوعة، ما لم يُلزم القانون Mira HR بالاحتفاظ بسجلات محددة.

لأي استفسار بشأن هذه الاتفاقية أو لطلب النسخة الموقّعة منها، يُرجى التواصل معنا.

يمكنك التواصل معنا عبر نموذج طلب العرض التوضيحي على هذا الموقع.