تخطّ إلى المحتوى
وصول مبكر
مشمولة في النواة

برنامج تهيئة الموظفين لفرق الإمارات ومصر

خطّط للأسابيع الأولى مرة واحدة وطبّقها على كل موظف جديد: مراحل ومهام ومسؤولون ومواعيد نهائية تُحسب من تاريخ المباشرة. تُضاف الإجراءات الحكومية في الإمارات ومصر إلى قائمة المهام تلقائيًا، والآلية نفسها ترافق الموظفين عند مغادرتهم.

طلب وصول مبكرعرض الأسعار

قبل وبعد

أين تتعثر التهيئة عادةً

  • قبل

    قائمة التهيئة جدول بيانات تنسخه الموارد البشرية لكل موظف جديد. لم يطلب أحد الحاسوب من قسم تقنية المعلومات، ونسي المدير الاجتماع الأول، ويقضي الموظف الجديد يومه الأول في الانتظار.

    مع Mira HR

    يحدد البرنامج المراحل والمهام مرة واحدة، مع المسؤول عن كل مهمة وموعدها النهائي. أطلقه لموظف جديد فتصل كل مهمة إلى الشخص المناسب، مع تذكير قبل حلول موعدها.

  • قبل

    عقد العمل لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين، والفحص الطبي، والتأمين الصحي، ونموذج 1 للتأمينات الاجتماعية: لكلٍّ منها موعد نهائي، ولا يحفظها إلا شخص واحد في الموارد البشرية.

    مع Mira HR

    تُضاف حزمة الإجراءات الحكومية للإمارات أو لمصر مرحلةً إلزامية عند بدء التهيئة، بمواعيد نهائية تُحسب من تاريخ المباشرة وتذكيرات بالبريد الإلكتروني قبل 7 أيام و3 أيام ويوم واحد.

  • قبل

    يغادر موظف، فيبقى الحاسوب في بيته، ويظل تصريح العمل ساريًا لأسابيع، وتُصرف التسوية النهائية قبل أن يتحقق منها أحد.

    مع Mira HR

    تسير المغادرة وفق برنامجها الخاص: لا يمكن إغلاق مهمة إرجاع الأصول ما دامت أصول مسجّلة باسم الموظف، وللموظفين الأجانب في الإمارات، إلغاء تصريح العمل والتأشيرة مهمتان بمواعيد نهائية.

الإمكانات

من عرض العمل إلى آخر يوم

برامج تهيئة بمراحل ومسؤولين ومواعيد نهائية

البرنامج هو خطة التهيئة لديك: مراحل مثل ما قبل المباشرة واليوم الأول والأسابيع الأولى، ولكل مرحلة مهامها. لكل مهمة نوع — رفع مستند، منح صلاحيات الوصول، تسليم أصول، اجتماع، تدريب، اطّلاع وإقرار، استمارة الملف الشخصي — وتُسند إلى الموظف الجديد أو مرشده أو مسؤول الموارد البشرية أو مديره أو شخص محدد. تُضبط المواعيد النهائية بعدد الأيام قبل تاريخ المباشرة أو بعده، فيصلح البرنامج نفسه لكل من توظّفه، وإذا تغيّر تاريخ المباشرة تتحرك معه المواعيد المحسوبة منه. رتّب المراحل والمهام بالسحب والإفلات في المحرر، واجعل مرحلةً تُبقي التي تليها مغلقة حتى تُنجز مهامها. لا تريد البدء من الصفر؟ اختر أحد ثلاثة قوالب جاهزة — التهيئة القياسية أو الأسبوع الأول أو الموظف عن بُعد — وعدّله بما يناسب شركتك.

  • مراحل ومهام لكلٍّ منها نوع ومُكلَّف وموعد نهائي
  • مواعيد نهائية بالأيام قبل تاريخ المباشرة أو بعده
  • محرر بالسحب والإفلات للمراحل والمهام
  • ثلاثة قوالب جاهزة: التهيئة القياسية، الأسبوع الأول، الموظف عن بُعد
محرر برنامج التهيئة وفوق المراحل والمهام حزمتا الإجراءات الحكومية للإمارات ومصر

لوحة واحدة لكل موظف جديد

تعرض لوحة التهيئة كل من ينضم إلى الفريق أو انضم إليه للتو: تاريخ مباشرته، والمرحلة التي بلغها، وعدد المهام المنجزة والمتأخرة، ومرشده، وموعد انتهاء فترة تجربته. بدّل بين عرض السجل وعرض كانبان حسب المراحل، وضيّق القائمة بعوامل التصفية وطرق العرض المحفوظة. وتُظهر شارةٌ عدد المهام الحكومية الإلزامية المنجزة من إجماليها، فترى بنظرة واحدة من تأخرت أوراقه.

  • عرض السجل وعرض كانبان لكل عمليات التهيئة
  • التقدم والمهام المتأخرة لكل موظف جديد
  • المهام الحكومية الإلزامية محسوبة على حدة
  • عوامل تصفية وطرق عرض محفوظة
لوحة التهيئة بالموظفين الجدد ومرحلة البرنامج وتقدم قائمة المهام والمرشد وموعد انتهاء فترة التجربة

حزم الإجراءات الحكومية للإمارات ومصر تُضاف عنك

عند بدء التهيئة يضيف Mira HR حزمة الإجراءات الحكومية الخاصة ببلد الكيان القانوني مرحلةً إلزامية مستقلة. في الإمارات يعني ذلك عقد العمل لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين، والفحص الطبي، والتأمين الصحي، والتسجيل في نظام حماية الأجور (WPS)، والاشتراك في نظام التأمين ضد التعطل عن العمل (ILOE)؛ وفي مصر نماذج الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي 47 و1 و111. المهام المخصصة للموظفين الأجانب وحدهم لا تُضاف إلا لهم. لكل مهمة موعد نهائي يُحسب من تاريخ المباشرة، وتصل التذكيرات بالبريد الإلكتروني وداخل Mira HR. إنها قائمة مهام بمواعيد نهائية، لا تقديم للطلبات: لا يقدّم Mira HR شيئًا إلى وزارة الموارد البشرية والتوطين أو إلى الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي نيابةً عنك، بل يضمن ألا تُنسى أي خطوة. ترى الحزمة في محرر البرنامج وفي نافذة البدء قبل أن يبدأ أي شيء.

  • تُضاف تلقائيًا حسب بلد الكيان القانوني
  • مهام إلزامية بمواعيد نهائية من تاريخ المباشرة
  • تذكيرات بالبريد الإلكتروني قبل الموعد بـ7 أيام و3 أيام ويوم واحد
  • قائمة لمتابعة الخطوات، لا تقديم للطلبات إلى الجهات الحكومية

أسبوع أول واضح للموظف الجديد

يحصل الموظف الجديد على صفحة «تهيئتي» الخاصة به، وعلى قسم في شاشته الرئيسية ما دامت التهيئة جارية: مهامه، ومديره، ومرشده، ومسؤول الموارد البشرية، ويمكن مراسلة أيٍّ منهم مباشرة. تبقى المهام الحكومية لدى الموارد البشرية ولا تزدحم بها قائمة الموظف الجديد. عند بدء التهيئة بتاريخ مباشرة اليوم أو بعده، يتلقى الموظف الجديد رسالة بريد إلكتروني عن يومه الأول فيها التاريخ، ومسؤول التواصل، والمرشد، وعنوان الشركة، ورابط إلى قائمة مهامه. ومهمة الاستبيان تتيح له أن يملأ بنفسه بياناته الشخصية وبيانات التواصل وجهة الاتصال في حالات الطوارئ؛ فتعتمد الموارد البشرية الإجابات في ملف الموظف أو تعيدها إليه مع ملاحظة.

  • صفحة «تهيئتي» وقسم في الشاشة الرئيسية
  • رسالة اليوم الأول بالتاريخ وجهات التواصل والعنوان
  • الاستبيان: يملؤه الموظف الجديد، وتعتمده الموارد البشرية أو تعيده
  • تذكير قبل يوم من موعد المهمة

إجراءات مغادرة بأسبابها ومواعيدها وعلامة إعادة التعيين

تسير المغادرة على الآلية نفسها، مع مكتبة برامج خاصة بها. يبدأ Mira HR هذه المكتبة ببرنامج مغادرة جاهز — الإشعار، والوصول والأصول، والتسوية النهائية والإغلاق — يمكنك تعديله أو استبداله. عند بدء إجراءات المغادرة يُسجَّل إنهاء الخدمة: آخر يوم عمل، وأحد أسباب إنهاء الخدمة الثمانية في المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021 في الإمارات، وما إذا كان الشخص مؤهلًا لإعادة التعيين، وهي علامة تبقى في ملفه. وفي الكيانات القانونية الإماراتية تضيف حزمة المغادرة إلغاء تصريح العمل لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين وإلغاء تأشيرة الإقامة لدى الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية (ICP) للموظفين الأجانب؛ وفي مصر إنهاء الاشتراك في التأمينات الاجتماعية بنموذج 6، مع ملف PDF معبأ مسبقًا للنموذج 6 يمكنك مراجعته وإنشاؤه من قائمة المهام.

  • برامج مغادرة تبدأ من برنامج جاهز
  • أسباب إنهاء الخدمة الثمانية في المرسوم بقانون رقم 33 لسنة 2021
  • علامة الأهلية لإعادة التعيين في ملف الموظف
  • مهام تصريح العمل لدى الوزارة وتأشيرة ICP ونموذج 6 للتأمينات
قائمة مهام المغادرة بسبب إنهاء الخدمة وعلامة إعادة التعيين ومهمتي الإلغاء لدى الوزارة وICP

لا يُغلق شيء ما دامت الأصول أو التسوية النهائية معلّقة

شرطان يضبطان المغادرة. لا يمكن تعليم مهمة إرجاع أصول الشركة منجزةً ما دامت حواسيب أو هواتف أو بطاقات دخول مسجّلة باسم الموظف المغادر؛ وتعرض قائمة المهام ما لم يُرجع بعد مع رابط إلى الأصول. ومع وحدة الرواتب، لا يمكن إغلاق مهمة إعداد التسوية النهائية قبل احتسابها واعتمادها، فلا تُغلق قائمة المهام قبل اعتماد التسوية.

  • مهمة إرجاع الأصول تنتظر حتى يُرجع كل غرض
  • الأصول غير المُرجعة معروضة في قائمة المهام
  • مهمة التسوية النهائية تنتظر تسوية معتمدة، مع وحدة الرواتب

الخطوات

كيف يعمل

  1. جهّز برامجك

    ابدأ من قالب جاهز أو ابنِ خطتك الخاصة من المراحل والمهام والمكلَّفين والمواعيد النهائية.

  2. ابدأ التهيئة لموظف جديد

    اختر الشخص والبرنامج وتاريخ المباشرة ومسؤول الموارد البشرية ومرشدًا. وقبل التأكيد ترى من يتسلّم كل مهمة، وحزمة الإجراءات الحكومية، ورسالة اليوم الأول.

  3. كلٌّ ينجز مهامه

    يتابع الموظف الجديد صفحة «تهيئتي»، ويتلقى الزملاء تذكيرات قبل مواعيدهم النهائية، وتراقب الموارد البشرية اللوحة.

  4. أدِر المغادرة بالطريقة نفسها

    سجّل سبب إنهاء الخدمة وآخر يوم عمل، وابدأ برنامج مغادرة واعمل عليه: إرجاع الأصول، والتسوية النهائية، والمهام الحكومية.

القواعد المحلية

مصمَّم للتعيين والمغادرة في الإمارات ومصر

الإمارات العربية المتحدة

  • مهام عقد العمل لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين والفحص الطبي للموظفين الأجانب، والتأمين الصحي للجميع
  • مهام التسجيل في نظام حماية الأجور (WPS) والاشتراك في ILOE بمواعيد نهائية
  • إلغاء تصريح العمل لدى الوزارة وإلغاء تأشيرة الإقامة لدى ICP عند المغادرة
  • أسباب إنهاء الخدمة الثمانية في المرسوم بقانون رقم 33 لسنة 2021
الموارد البشرية والرواتب في الإمارات

مصر

  • مهام نماذج التأمينات الاجتماعية 47 و1 و111 بمواعيد نهائية من تاريخ المباشرة
  • ملفات PDF معبأة مسبقًا للنموذجين 1 و6 لمراجعتها قبل تقديمها
  • مهمة إنهاء الاشتراك بنموذج 6 عند المغادرة
الموارد البشرية والرواتب في مصر

ذات صلة

يعمل مع

  • الموارد البشرية الأساسية

    سجلات الموظفين، والهيكل التنظيمي، والكيانات القانونية، والإجازات النظامية، وتقويم الفريق، والأصول، والدردشة، والمهام، وقاعدة المعرفة.

  • الرواتب

    مسير شهري لكل كيان قانوني، وملفات SIF جاهزة لنظام WPS، ومكافأة نهاية الخدمة وفق المادة 51، وضريبة الدخل والتأمينات الاجتماعية في مصر.

  • قريبًا

    التوظيف (ATS)

    قريبًا: الوظائف الشاغرة ومسار التوظيف وملفات المرشحين وصفحة وظائف لشركتك.

  • المستندات وتتبّع الصلاحية

    شجرة مجلدات مع مجلد شخصي لكل موظف، وأنواع مستندات للإمارات ومصر، وتذكيرات بانتهاء الصلاحية، وقائمة واحدة لما انتهى أو يوشك على الانتهاء أو ينقص.

أسئلة شائعة

أسئلة عن التهيئة

هل يقدّم Mira HR الطلبات إلى وزارة الموارد البشرية والتوطين أو ICP أو الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي نيابةً عنا؟

لا. حزم الإجراءات الحكومية قائمة مهام بمواعيد نهائية وتذكيرات حتى لا يفوتك شيء؛ وتبقى أنت من ينجز كل خطوة عبر القنوات الرسمية. وفي مصر يستطيع Mira HR إعداد ملفات PDF معبأة مسبقًا للنموذجين 1 و6 لتراجعها قبل تقديمها.

هل التهيئة وحدة منفصلة؟

لا. التهيئة وإجراءات المغادرة مشمولتان في الموارد البشرية الأساسية، مع ملفات الموظفين والإجازات والأصول. أما التحقق من التسوية النهائية فيحتاج إلى وحدة الرواتب.

هل علينا بناء البرامج من الصفر؟

لا. ثلاثة قوالب جاهزة — التهيئة القياسية والأسبوع الأول والموظف عن بُعد — تصبح برامجك الخاصة بنقرة واحدة، ويمكنك بعدها تعديل أي مرحلة أو مهمة. وتبدأ المغادرة من برنامج مغادرة جاهز.

ماذا يرى الموظف الجديد؟

مهامه في صفحة «تهيئتي» وفي الشاشة الرئيسية، ومديره ومرشده ومسؤول الموارد البشرية، ورسالة اليوم الأول، واستبيان بياناته الشخصية. أما المهام الحكومية فتبقى لدى الموارد البشرية.

ماذا يحدث إذا تغيّر تاريخ المباشرة؟

غيّر تاريخ المباشرة فتتحرك معه المواعيد النهائية المحسوبة منه، ومنها مواعيد حزمة الإجراءات الحكومية.

هل توجد مقابلة خروج؟

قريبًا. مقابلة خروج منظّمة للموظفين المغادرين مخطط لها.

هل يعمل باللغة العربية؟

نعم. تعمل الواجهة بالعربية من اليمين إلى اليسار، وكذلك بالإنجليزية، وتظهر مهام حزمة الإجراءات الحكومية بلغة شركتك.

من المدوّنة

كل المقالات

جهّز الموارد البشرية لشركتك في 10 دقائق

دون رسوم تنفيذ. ألغِ في أي وقت.

طلب وصول مبكر