تخطّ إلى المحتوى
وصول مبكر
مشمولة في النواة

بوابة الخدمة الذاتية للموظفين لفرق الإمارات ومصر

امنح كل موظف مكانًا واحدًا لشؤونه الوظيفية: ملفه ومستنداته والأصول التي بعهدته، ورصيد إجازاته وطلباتها، وقسائم الرواتب وطلبات استرداد المصروفات، وحالة كل ما طلبه. رسائل أقل إلى الموارد البشرية، وأسئلة أقل من نوع «كم يومًا تبقّى لي؟».

طلب وصول مبكرعرض الأسعار

قبل وبعد

أين تتعثّر طلبات الموظفين عادةً

  • قبل

    يريد موظف أسبوع إجازة في ديسمبر. يراسل الموارد البشرية ليسأل عن رصيده، ثم يرسل نموذج الإجازة بالبريد، ثم ينتظر دون أن يعرف لدى من طلبه.

    مع Mira HR

    يفتح صفحة الإجازات، فيرى رصيده لكل نوع إجازة، ويختار التواريخ ويرسل الطلب. يذهب الطلب إلى المعتمِدين الذين حدّدتهم الموارد البشرية، وحالته ظاهرة دائمًا في «طلباتي».

  • قبل

    كل شهر يطلب أحدهم من الموارد البشرية إعادة إرسال قسيمة الشهر الماضي، وتصل إيصالات سيارات الأجرة صورًا من الهاتف في محادثة، دون سجل لما تمت الموافقة عليه.

    مع Mira HR

    مع وحدة الرواتب، يفتح الموظفون قسائم رواتبهم حسب الشهر وينزّلونها بصيغة PDF، ويقدّمون طلبات استرداد المصروفات مع الإيصال مرفقًا، لتمرّ بمسار الموافقة نفسه الذي يمرّ به أي طلب آخر.

  • قبل

    تسلّم الموارد البشرية حاسوبًا محمولًا وشريحة هاتف، وبعد ستة أشهر لا أحد يعرف من استلم ماذا، ولا إن كان قد أكّد الاستلام أصلًا.

    مع Mira HR

    تظهر الأصول المسلَّمة للموظف في صفحة «أصولي». يؤكد استلامها، أو يبلّغ بأن الغرض ليس لديه، وتبقى الأغراض التي أعادها مدرجة في سجله.

الإمكانات

ما يحصل عليه كل موظف

«بياناتي»: الملف والمستندات والأصول

لكل موظف قسم «بياناتي»، وهو مجموعة صفحات عنه في شركتك. صفحة «ملفي» تفتح بطاقته الشخصية بالترتيب نفسه الذي تعمل به الموارد البشرية على البطاقات. صفحة «مستنداتي» تعرض المستندات المحفوظة له في Mira HR، والملف الذي يرفعه يذهب مباشرة إلى مجلده الشخصي، ويراه هو ومن لديهم صلاحية الوصول إليه. صفحة «أصولي» تعرض ما سُلِّم إليه مع التاريخ، وتطلب منه تأكيد الاستلام؛ وإن لم يصله غرض في القائمة، يبلّغ بذلك بدلًا من التأكيد. والأغراض التي أعادها تبقى في قائمة منفصلة، فيبقى السجل متاحًا للطرفين.

  • بطاقته الشخصية
  • «مستنداتي» مع الرفع إلى مجلده الشخصي
  • «أصولي» مع تأكيد الاستلام
  • الأغراض المُعادة محفوظة في السجل
«بياناتي» على الهاتف: الملف والمستندات وقسائم الرواتب والمصروفات والأصول والحساب والأمان

الإجازات ورصيدها أمامك

يطلب الموظفون إجازاتهم بأنفسهم. يعرض «رصيدي» عدد الأيام المتبقية لكل نوع إجازة تتتبّعه الشركة، وتبيّن قائمة أنواع الإجازات أيّها مدفوع وأيّها يتطلب الموافقة. يذهب الطلب إلى أصحاب القرار في مسار الموافقة الخاص به ويظهر في «طلباتي»، حيث يتابعه الموظف ويمكنه سحبه ما دام بانتظار الموافقة. وإذا كان نوع الإجازة يتطلب مستندًا داعمًا — شهادة طبية للإجازة المرضية مثلًا — يطلب الطلب الملف، ولا يمكن إرساله بدونه. والموارد البشرية هي من تحدّد الأنواع التي تتطلب مستندًا، لكل نوع إجازة على حدة.

  • «رصيدي» لكل نوع إجازة متتبَّع
  • قواعد الأجر والموافقة ظاهرة لكل نوع
  • سحب الطلب ما دام بانتظار الموافقة
  • مستندات داعمة حيث يتطلبها نوع الإجازة
الإجازات مع «رصيدي» للإجازة السنوية وإجازة الظروف الشخصية، وأنواع إجازات الشركة المدفوعة وغير المدفوعة مع قواعد الموافقة

قسائم الرواتب واسترداد المصروفات، مع وحدة الرواتب

مع وحدة الرواتب، يحصل كل موظف على قسائم رواتبه في Mira HR. تظهر القسيمة بمجرد اعتماد مسير الرواتب أو دفعه؛ يختار الموظف الشهر، ويرى التفاصيل، وينزّلها بصيغة PDF. وتتيح له صفحة «مصروفاتي» طلب استرداد مصروف مع إرفاق الإيصال وإرساله للموافقة، ثم متابعة كل طلب في بطاقة تُظهر حالته. والصفحتان جزء من وحدة الرواتب: من دونها تعمل بقية الخدمة الذاتية كما هو موصوف هنا.

  • قسائم الرواتب حسب الشهر، بمجرد اعتماد المسير أو دفعه
  • تنزيل القسيمة بصيغة PDF
  • طلبات استرداد المصروفات مع الإيصال مرفقًا
  • تتطلب وحدة الرواتب

طلباتي والموافقات

صفحة «الطلبات» هي المكان الذي يرسل فيه الموظف كل ما يحتاج إلى قرار ويتابعه. تعرض «طلباتي» ما أرسله — الإجازات وطلبات استرداد المصروفات وأنواع الطلبات التي تنشئها شركتك — مع حالة كل منها، ويبيّن مسار الموافقة مَن ينتظر الطلبُ قراره. وعند صدور القرار يصله إشعار في Mira HR وبريد إلكتروني. أما من يعتمدون الطلبات — المدير المباشر، أو حاملو دور تختاره، أو مالكو الشركة، بحسب المسار — فلديهم قائمة «بانتظار الموافقة» بكل ما ينتظر قرارهم، ويصلهم إشعار في Mira HR وبالبريد عندما يصلهم طلب جديد.

  • كل الطلبات في قائمة واحدة مع حالتها
  • مسار الموافقة لكل طلب
  • قائمة بالطلبات التي تنتظر قرارك
  • إشعارات في Mira HR وبالبريد الإلكتروني

بالإنجليزية والعربية والروسية

يعمل Mira HR بالإنجليزية والعربية والروسية، ويختار كل شخص لغته في إعدادات حسابه. وبالعربية تعمل الواجهة كلها من اليمين إلى اليسار، فيستخدم الموظف الناطق بالعربية والمدير الناطق بالإنجليزية الصفحات نفسها، كلٌّ بلغته.

  • الإنجليزية والعربية والروسية
  • من اليمين إلى اليسار بالعربية
  • كل شخص يختار لغته

تطبيق Android ضمن الوصول المبكر

تطبيق Mira HR لنظام Android متاح ضمن الوصول المبكر: نشاركه مباشرة مع الفرق المشاركة. ينقل الخدمة الذاتية نفسها إلى الهاتف، مع الإشعارات — اضغط على الإشعار فيُفتح التطبيق على الشاشة المناسبة — وفتح القفل بالمقاييس الحيوية بدلًا من كتابة كلمة المرور. وتصل معظم التحديثات عبر الهواء، فيبقى التطبيق محدّثًا دون إعادة تثبيته.

  • الإشعارات تفتح الشاشة المناسبة
  • فتح القفل بالمقاييس الحيوية
  • تحديثات عبر الهواء
  • وصول مبكر

الخطوات

كيف يعمل

  1. اضبط الإجازات والموافقات

    اختر أنواع الإجازات التي تستخدمها، وأيّها يتطلب مستندًا، ومن يعتمد كل نوع من الطلبات.

  2. أضف موظفيك

    يسجّل كل موظف دخوله إلى Mira HR ليجد «بياناتي» و«الإجازات» و«الطلبات» جاهزة له.

  3. يقدّم الموظفون الطلبات ويوجّهها Mira HR

    تذهب طلبات الإجازة واسترداد المصروفات وأنواع طلباتك الخاصة إلى المعتمِدين المناسبين.

  4. القرار من قائمة واحدة

    يتخذ المعتمِدون قرارهم من «بانتظار الموافقة»، ويصل الموظفَ إشعار بالقرار.

ذات صلة

يعمل مع

  • الرواتب

    مسير شهري لكل كيان قانوني، وملفات SIF جاهزة لنظام WPS، ومكافأة نهاية الخدمة وفق المادة 51، وضريبة الدخل والتأمينات الاجتماعية في مصر.

  • الوقت والحضور

    تسجيل الحضور والانصراف عبر المتصفح، وجداول العمل، وكشوف دوام أسبوعية مع الاعتماد، وطلبات التصحيح، والعمل الإضافي وفق قواعد كل دولة.

  • المستندات وتتبّع الصلاحية

    شجرة مجلدات مع مجلد شخصي لكل موظف، وأنواع مستندات للإمارات ومصر، وتذكيرات بانتهاء الصلاحية، وقائمة واحدة لما انتهى أو يوشك على الانتهاء أو ينقص.

  • الموافقات والطلبات

    محرّك موافقات واحد للإجازات وطلبات استرداد المصروفات وتصحيح الحضور وبدل الإجازة وأنواع الطلبات التي تنشئها بنفسك، بسلاسل حتى ثلاثة مستويات ومهل بأيام العمل.

أسئلة شائعة

أسئلة عن الخدمة الذاتية

هل الخدمة الذاتية للموظفين وحدة منفصلة؟

لا. الخدمة الذاتية جزء من الموارد البشرية الأساسية: الملف والمستندات والأصول والإجازات والطلبات. أما قسائم الرواتب وطلبات استرداد المصروفات فتأتي مع وحدة الرواتب.

هل يستطيع الموظف سحب طلبه؟

نعم، ما دام بانتظار الموافقة. بعد صدور القرار لا يعود سحب الطلب ممكنًا.

من يعتمد طلبات الموظفين؟

تحدّد الموارد البشرية مسار موافقة لكل نوع من الطلبات. يمكن أن تذهب كل خطوة إلى المدير المباشر للموظف، أو إلى حاملي دور تختاره، أو إلى مالكي الشركة. ويرى المعتمِدون الطلب في قائمة «بانتظار الموافقة» ويصلهم إشعار في Mira HR وبالبريد الإلكتروني.

هل يوجد تطبيق للهاتف؟

نعم، لنظام Android، ضمن الوصول المبكر: نشاركه مباشرة مع الفرق المشاركة. وفيه الإشعارات، وفتح القفل بالمقاييس الحيوية، وتحديثات عبر الهواء.

هل يوجد تطبيق لـ iPhone؟

قريبًا. تطبيق iPhone مخطط له. وإلى ذلك الحين، يفتح مستخدمو iPhone منصة Mira HR في المتصفح.

ما اللغات التي يمكن للموظفين استخدامها؟

الإنجليزية والعربية والروسية. يختار كل شخص لغته، وبالعربية تعمل الواجهة من اليمين إلى اليسار.

متى تظهر قسيمة الراتب للموظف؟

بمجرد اعتماد مسير الرواتب أو دفعه. يختار الموظف الشهر في «قسائم راتبي» ويمكنه تنزيل القسيمة بصيغة PDF. وتتطلب قسائم الرواتب وحدة الرواتب.

من المدوّنة

كل المقالات

جهّز الموارد البشرية لشركتك في 10 دقائق

دون رسوم تنفيذ. ألغِ في أي وقت.

طلب وصول مبكر