برنامج سير موافقات الموارد البشرية لفرق الإمارات ومصر

الإجازات وطلبات استرداد المصروفات وتصحيح الحضور وبدل الإجازة وأنواع الطلبات المخصصة التي تنشئها. الإجازات والطلبات المخصصة جزء من الموارد البشرية الأساسية، أما طلبات استرداد المصروفات وبدل الإجازة فتأتي مع وحدة الرواتب، وتصحيح الحضور مع وحدة الوقت والحضور.

حتى ثلاثة. يذهب كل مستوى إلى المدير المباشر لمقدّم الطلب، أو إلى أصحاب دور تختاره، أو إلى مالكي الشركة. ويمكن أن تكون لنوع إجازة أو لنوع طلب مخصص سلسلة خاصة به.

إذا لم يكن لمقدّم الطلب مدير، أو لم يكن هناك أحد آخر يشغل الدور في ذلك المستوى، يذهب الطلب إلى الموارد البشرية ثم إلى المالك.

بأيام العمل وفق تقويم عمل المعتمِد، فلا تُحتسب عطلات نهاية الأسبوع ولا العطلات الرسمية المدرجة في ذلك التقويم. ويمكن أن تكون للمستوى مهلة من يوم عمل واحد إلى 90 يوم عمل، أو بلا مهلة.

نعم. يمكن للمعتمِد الذي اتخذه، أو لمالك الشركة، سحبه مع ذكر السبب، فيعود الطلب إلى القائمة ليُبتّ فيه من جديد. ولا يمكن سحب القرار بعد أن يدخل مبلغه مسير رواتب، ولا سحب الموافقات التلقائية.

كل طلب في «طلباتي» برقمه وحالته ومساره: في أي خطوة هو، ومن ينتظر قراره. ويُبلَّغ بالقرار داخل Mira HR وبالبريد الإلكتروني، ويمكنه سحب الطلب ما دام بانتظار الموافقة.

نعم، تقرير زمن الإنجاز لكل مسار: الطلبات المقدّمة والموافق عليها والمرفوضة والمتأخرة في الفترة التي تختارها، ولكل مستوى مهلته ومتوسط الوقت بأيام العمل ونسبة الطلبات التي تجاوزتها.

نعم. تعمل الطلبات والموافقات وإعداداتها بالعربية من اليمين إلى اليسار، وكذلك بالإنجليزية.